别错过！成考生档案存放及相关须知！

2026-03-07 11:14 45

还记得你的学籍档案被放在哪里吗？

这份学籍档案有什么具体作用呢？

我们又该如何去对待它？

01.学籍档案到底有什么用？

每位成考生都会拥有一份属于自身的学籍档案，它是属于所受教育的学习记录和获得相应学历的有效证明。

在当今这个现代社会上，无论是考公、考研、出国留学、企事业单位招聘员工都要对档案进行一定的审核，并以档案内部资料作为选拔人才的重要依据。

02.学籍档案包含什么材料？

1.学生学籍记录表、新生入学登记表及各年级学生花名册、学生在籍注册表、学生学习成绩表;

2.学生转学、退学、出国等学籍变动情况登记表;

3.对学生的奖惩文件及登记表、修订学籍管理条例的各种文件;

4.实验设计、毕业生论文;

5.学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;

6.毕业生学员鉴定登记表、档案转递单及领取档案的签字、领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

03.毕业后学籍档案应放在哪里？

对于还未找到合适工作或单位没有档案管理权限的成考生可以将档案存放在所在地的人才交流中心或人事局等相关保管机构。

在工作单位具有档案管理权限的企业进行就职的成考生也可以将其档案直接存放带单位的相关部门。

如果你都不想存放在以上两个地方，也可以将档案存在户籍所在地的街道办事处进行保管处理。

04.特别注意事项

各位成考生请一定不要把档案拿在自己手里，很多单位是不会接收个人送档的，否则很大可能会造成档案报废！

大部分档案接收单位只允许使用公对公的方式进行传输，要让你所在的成考院校相关负责人将其直接发送到你所要存档的单位中去。

如何查询自己的档案存在哪里？

档案可以这么查！

（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，机构联系方式在平台查询。

入职新公司需要转移档案吗？

按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求，流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务，加强档案材料收集。

不转移档案的话，档案材料收集工作难度较大，在个人需要依据档案材料保障相关权益时，难以及时提供相关服务。

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