又到了一年一度的毕业季

同学们也在此收获“盛夏的果实”

除了获得那张亮眼的毕业证书以外

还会有一份毕业档案

这时有同学问到

”档案可以自己保管吗？“

答案是：

不可以！！！

因此也给大家说明一下

毕业档案的重要性以及该如何存放

根据《中华人民共和国档案法实施条例》，第十四条明文规定:应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

国家开放大学毕业档案对于同学以后的工作和生活都是非常重要的，由于国家开放大学属于继续教育，继续教育档案里面没有全日制档案材料，所以它的存档地有限制，继续教育档案要与全日制学籍档案存放在一起。因此就需要注意先找到原档案存放地，再将国开的毕业档案与原档案合并存放。

（1）已经在国企/事业单位工作的毕业生，收到档案后，立即将档案交给单位人事档案管理部门，让工作人员帮忙与自己的人事档案合并。

（2）已经在私企工作的毕业生，如果前置学历的档案在工作地的人才中心，收到档案后立即与自己的前置学历档案合并存档。

（3）自由职业或准备继续升学，收到档案后立即存放在户籍地的人才中心，由于继续教育档案的特殊性，很多人才中心会拒收该类档案，大部分学员会选择具有档案托管资质的档案管理机构。

注意，如果将档案放在个人手中，则档案将失效，成为”废档“。

职称是衡量我们在谋一方面的技能和专长，特别是医学类、工程类、教师类等等职称直接和工资等挂钩，很多民营企业需要职称来升级公司资质等。职称的重要性由此体现，在职称评定或者考试中都需要人事档案管理部门盖章。

报考职资格证书时可以选择到档案所在地进行报名，填写报名申请表需要人事档案所在地提供审查意见。

录取了会在复试结束后，要把档案交到学校。学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。

考公务员和事业编是一定需要档案的，在公务员考试政审的环节都需要对档案进行查阅。很多政审的信息都是从档案里面获得的。